各相关单位：
　　根据学校“教育领域设备更新改造贷款贴息项目”专项工作整体安排，各采购项目已陆续进入履约验收环节，为进一步规范学校货物验收工作程序，加强履约验收管理，确保采购质量，提高货物验收工作效率，结合《东北师范大学货物类物品验收管理办法》（东师校发字[2014]46号），现就本次货物验收相关工作通知如下。
　　一、验收方式
　　货物验收工作分为采购单位“自行验收”和学校“复核验收”两个阶段。采购单位作为货物采购的责任主体，需组织专人按照学校要求对所有采购项目做好“自行验收”工作；资产与实验室管理处作为货物验收的归口管理部门，负责组织集中采购项目的“复核验收”工作，具体安排见下表：

　　二、验收程序
　　（一）货物到货前准备
　　采购单位在货物到货前应做好准备工作，拟定验收方案，提供放置、安装、调试、测试和使用所必需的条件（包括场地、环境、安全条件及验收所需的工具、试剂耗材等）。
　　（二）货物外观检查
　　货物到货后，收货人负责检查货物的内外包装是否完好，确保无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等问题。无论外包装是否损坏，收货人均需现场拍照留存，并填写《实体货物包装检查记录》（附件2.1）。
　　（三）开箱检查
　　采购负责人、货物使用人或保管人、本单位相关专家与供货商一同按照如下顺序完成开箱检查工作：
　　1．以合同为依据，核对《货物验收到货清单》（附件1），确认清单与合同是否相符；
　　2．按照《货物验收到货清单》逐一清点货物品牌、型号、规格及数量；
　　3．大型仪器设备（单台套价格20万元及以上，下同）需按照设备《装箱单》检查货物及其附件是否齐全，外表是否有残损、锈蚀、碰伤；
　　4．大型仪器设备及软件货物，还需检查随机资料（如说明书、操作手册、检修手册、产品合格证等）是否完备。
　　开箱检查期间货物使用人或保管人需拍照留存现场记录，并填写《实体货物开箱验收记录》（附件2.2）、《大型仪器设备开箱验收记录》（附件2.3）
　　（四）安装调试及培训
　　货物使用人协助厂家对货物进行安装、调试，对各项技术性能指标、使用功能进行测试检查，确认货物性能指标符合合同要求，并将测试结果记录于《安装调试记录》（附件2.4）。合同中包含大型仪器设备，另需填写《大型仪器设备测试报告》（附件2.5）；合同中包含软件货物，另需填写《软件货物验收记录》（附件2.6）、《软件测试报告》（附件2.7））。
　　安装测试完成后，供应商需根据合同要求，针对大型仪器设备、软件货物开展培训，并做好培训记录。
　　（五）大型仪器设备试运行
　　大型仪器设备安装调试完毕后，原则上最少试运行1个月，设备使用人需如实填写《大型仪器设备使用记录》。
　　（六）采购单位自行验收
　　1．货物具备验收条件后，采购单位需选派3人（不包括采购负责人及货物使用人）组成验收小组，与供货商代表一同对货物进行验收；如货物中有大型仪器设备，原则上要求验收小组成员为副高级及以上职称。
　　2．采购负责人 需向验收小组提供如下材料：
　　（1）《采购合同》
　　（2）《大型仪器设备使用记录》
　　（3）附件1、附件2.1-附件2.7
　　3．验收小组按照先外观、数量验收，后技术质量验收顺序对货物进行逐一核实验收，并填写《东北师范大学货物验收报告》（附件2）中的“单位自行验收结论”部分。
　　4．采购单位分管负责人、资产管理员需对验收结果进行审核，并在《东北师范大学货物验收报告》上签字形成验收结论，报资产与实验室管理处审核备案。
　　（七）资产与实验室管理组织复核验收
　　1．采购单位在形成自行验收结论后，向学校申请复核验收，由学校组织相关领域专家成立验收专家组，对采购项目进行复核验收。验收组织形式见下表：

　　2．采购单位需于验收时向资产与实验室管理处及专家组提供如下材料：
　　（1）《采购合同》
　　（2）《大型仪器设备使用记录》
　　（3）附件1、附件2、附件2.1-附件2.7
　　（4）大型仪器设备《装箱单》、《合格证》、《说明书》等随机材料
　　3．采购负责人向专家组介绍货物及验收基本概况，如合同金额1000万元（含）以上或合同中含有200万元（含）以上大型仪器设备，需以会议形式介绍。
　　介绍内容包括：货物安装环境建设情况、辅助设施设备配套情况、到货外观检查情况、开箱检查情况、安装调试和试运行情况，并综合对比测试结果与合同要求相符情况。
　　4．专家组逐一核实合同、到货清单（含大型仪器设备装箱单）和到货实物，确认三者相符。如果货物为批量相同货物，按20%的比例现场抽检，抽检货物技术指标参数均与合同相符，视为验收合格。
　　5．专家组审核《测试报告》（大型仪器设备、软件），确认测试报告结果与合同要求相符；抽取合同中设备相关主要参数，由设备使用人进行现场测试，确认测试结果是否符合合同要求。
　　6．专家组讨论确认验收结果，并填写《东北师范大学货物验收报告》中的“复核验收结论”相关内容。
　　7．资产与实验室管理处相关负责人签字并加盖公章后，形成复核验收结论，完成货物验收全部流程。
　　三、联系方式

　　附件：1．货物验收到货清单.docx
　　　　　2．东北师范大学货物验收报告.docx
　　　　　2.1.《实体货物包装检查记录》
　　　　　2.2.《实体货物开箱验收记录》
　　　　　2.3.《大型仪器设备开箱验收记录》
　　　　　2.4.《安装调试记录》
　　　　　2.5.《大型仪器设备测试报告》
　　　　　2.6.《软件货物验收记录》
　　　　　2.7.《软件测试报告》

资产与实验室管理处
2022年11月23日