东北师范大学家具管理办法

时间:2014-02-06 12:56
第一章 总则
第一条 学校的家具是学校固定资产的重要组成部分,为了加强对学校家具的管理,提高家具的使用效益,更好地为教学、科研服务,特制定本办法。
第二条 学校的家具按“统一领导,分级管理”的原则实行资产管理处、使用单位二级管理体制,资产管理处在主管校长的领导下,负责全校家具的统一管理工作;各使用单位负责对本单位所管辖的家具的日常管理工作,并接受资产管理处的监督,检查。
第三条 凡使用学校预算经费、科研经费、自筹经费等购置的各种材质的专用家具和办公类家具均纳入本办法管理范围。
第二章 家具计划管理
第四条 资产管理处负责全校各单位新添家具的计划汇总、报批和招标采购。每年12月由资产管理处组织全校家具计划的申报、汇总和审批。
第五条 国家投资项目、学校拨款、教学费用及自筹资金等购置批量大的等购置家具按照学校规定由资产处管理处进行招标采购,并严格按照学校招标采购管理办法执行。
第六条 使用自筹经费零星采购的家具,采购人员要充分了解市场行情,货比三家,尽量采购性能价格比较好的产品。
第三章 家具的验收和管理
第七条 购置家具到货时,使用单位凭合同、清单和发票等进行严格的验收。制作专用家具交付时,使用单位应按制作图纸和技术要求严格验收。
第八条 家具入账。使用单位购置单价在200元以上(含200元)的家具或单价在200元以下的批量(20件以上)家具都必须先填写《东北师范大学固定资产登记单》,到资产管理处办理固定资产登记手续,之后方能到财务处报销。
第九条 资产管理处负责全校家具总账和分户账的管理,负责打印发放单价500元以上家具的固定资产标签,并对全校各单位家具进行定期检查,保证账物相符。
第十条 使用单位对本单位配置的家具实行责任到人的保管;教室、会议室、礼堂和餐厅等教学场所和公共活动场所的家具,由场所管理单位指定一名责任人进行管理。使用单位应制定出本单位具体的管理制度,及时粘贴固定资产标签,定期对本单位的家具进行清查。
第四章 家具的借用、调拨
第十一条 为了充分发挥家具的使用效益,单位之间可进行家具的调配和调转,调拨家具前双方需填写《东北师范大学固定资产调拨单》,交给资产管理处办理调拨手续。任何单位不得擅自将家具调入、调出。
第十二条 各单位闲置的家具和学校备用的家具由资产管理处统一入学校家具库进行管理。公用家具原则上不借出,如确因工作需要,需向资产管理处提出申请,借出过程中,应保证按期归还,不得损坏。
第五章 家具的报废
第十三条 为了减少积压,充分发挥家具的作用,各单位对老化、损坏已无法维修的家具可申请报废处理。
第十四条 各单位报废家具应填写《东北师范大学固定资产报损报废申请单》,资产管理处对审批通过后的家具进行报废变卖,同时对账目进行处理, 报废变卖所得残值全部上缴学校。
第十五条 任何单位和个人不得以任何理由、名义将本单位的家具私自报废、转让或变卖。否则资产管理处要查明原因,追究当事人的责任。
第六章 家具的丢失、损坏赔偿
第十六条 为了增强师生爱护资产的责任心,加强家具的有效使用,应避免损坏和丢失。凡发生责任事故而造成家具的丢失、损坏,必须予以赔偿。
第十七条 家具丢失、损坏赔偿手续的办理:丢失单位或当事人提供丢失证明,由主管领导签字,送资产管理处审批备案,并按一定金额赔偿。
第十八条 家具正常磨损的大批量维修由资产管理处负责组织实施。零星家具的磨损及非正常损坏的维修,由各使用管理单位自行处理。
第十九条 本办法自公布之日起施行。
第二十条 本办法的解释权属于资产管理处。
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